効率化
こんにちは、みなさんは会社で打ち合わせや情報共有をするときにどんな方法をとっていますか？
取引先が多い会社となると多くの人が会社に来たり、コチラから出向いたりしてそれだけ商談も多くなりますよね。いやー、大変だと思います。
一週間で何十人と会うとなると誰が誰だったかなんて覚えてられる自信がぼくにはありません、トホホ。
でも商談もしっかりと管理すれば何も怖くはないのです！怖いのは損失を生んでしまった後のことですかね。
たとえばフォルダ「商談管理」を作りそこにエクセルファイルで誰とあったかというファイルを作ります。こちらもわかりやすいようにファイル名を「商談管理」としましょう。
パソコンでネットワークを共有にしておけば誰が見ても「商談管理」のフォルダの中に「商談管理」ファイルがあるので確認できますし、他の人が商談した顧客も追加してみんなで情報共有をすることができます。
一つのファイルで情報共有ができれば仕事の効率化にも繋がります。
最近はインターネットを活用して情報共有を行なうこともできるので自宅からでもスマートフォンからでも確認、発信ができるようになりました。
そう考えると情報共有という部分においてはとてもいい時代になったのではないでしょうか！